سند

ما هو مبنيّ اليوم — لا ما ننوي بناءه

ماذا يفعل سند

هذه الصفحة تصف ما يعمل في سند الآن. ما لم يصدر بعد مكتوب في آخر الصفحة صراحةً.

الحضور والانصراف

البصمة من الجوال بالموقع. تسجّل المنشأة فروعها بموقع ونطاق بالمتر. عند الضغط يُقارَن موقع الموظف بأقرب فرع، وتُحفظ المسافة مع السجل. وإن لم تسجّل المنشأة أي فرع، لا يُطلب الموقع إطلاقًا والحضور مفتوح من أي مكان.

جداول الدوام. أيام العمل وأوقاته وسماح التأخير — والتأخير يُحسب على هذا المرجع لا على تقدير أحد.

الاستراحة والاستئذان. خروج مؤقت وعودة داخل اليوم، بدل احتساب الغياب ساعةً كاملة أو تجاهله.

طلب تصحيح البصمة. يطلبه الموظف ويعتمده مديره، ويبقى الطلب وقراره مسجَّلين. الخطأ يحدث، والمهم أن يُصحَّح داخل النظام لا في واتساب.

لوحة الحضور المباشرة. من في المكتب الآن، ومن تأخر اليوم.

التقرير الشهري. ساعات كل موظف وتأخيره وغيابه في ملف واحد.

الإجازات الرسمية. تُستثنى من احتساب الغياب.

أجهزة البصمة. ربط أجهزة ZKTeco لمن يستخدمها بجانب الجوال.

المهام والمتابعة

مهمة لها مالك ومهلة. وحالة تتحرك، وسجل زمني يقول من فعل ماذا ومتى.

اعتماد النتيجة. المهمة لا تُغلق بضغطة من منفّذها وحده — تُسلَّم وتُعتمد أو تُرد بسبب مكتوب.

التصعيد. ما يتأخر يُرفع، ولا يبقى صفًّا ملوّنًا ينساه الجميع.

مهام اليوم. شاشة تقول للموظف ما عليه اليوم بلا أن يبحث.

الموظف يضيف مهامه. ليس كل عمل يأتي من فوق.

الموارد البشرية

ملف الموظف. المسمى والقسم والتعيين والعقد ونوعه ومدته، والأساسي والبدلات، والآيبان والبنك، والجنسية والهوية ورخصة العمل وتواريخ انتهائها.

تنبيه انتهاء المستندات. قبل انتهاء الإقامة أو رخصة العمل أو العقد، لا بعده.

تجديد العقد. طلب ومسار اعتماد ونموذج تعويض.

الإجازات برصيد حقيقي. أنواع إجازات قابلة للضبط، ورصيد مبنيّ على دفتر حركات — كل يوم استُحق وكل يوم استُهلك له سطر بتاريخه.

خطاب تعريف بالراتب. يُصدر من النظام بدل أن يُكتب يدويًا.

الهيكل التنظيمي. من يتبع من، ويُقرأ منه نطاق كل مدير.

الأقسام. قسم له اسم ومدير، ويُربط به الموظف.

نظام الجزاءات. سياسة معتمدة وقواعد معرَّفة، وقضية لها مسار اعتراض ونافذة زمنية وحد أعلى للخصم الشهري.

الصلاحيات — من يرى ماذا

ستة أدوار: مالك · إدارة عامة · مدير · موظف · مالية · موارد بشرية.

المالية ترى الأرقام المالية دون أن تملك كل شيء. الموارد البشرية ترى بيانات الموظفين دون أن ترى ما لا يخصها. المدير يرى من في شجرته الإدارية. الموظف يرى نفسه.

والحجب في الأساس لا في الشاشة: الحقل الذي لا يحق لك رؤيته لا يُرسل إلى جهازك أصلًا. وكل مؤسسة معزولة عن غيرها في كل جدول، ولهذا العزل اختبارات تعمل مع كل إصدار.

الفريق والتواصل

دردشة داخل المنشأة بين من له حساب دخول، فردية وجماعية.

دعوة الفريق برابط بصلاحية ومدة وعدد استخدامات، بدل إنشاء كل حساب يدويًا.

تنبيهات مضبوطة: ساعات هدوء، وملخّص بدل تنبيه لكل حدث، وتفضيلات لكل مستخدم.

ملخّص يومي لصاحب الشركة يصله بلا أن يفتح شيئًا.

البيانات ملكك

تصدير كامل لبيانات منشأتك في أي وقت. سجل تدقيق يقول من دخل ومن غيّر ماذا. نسخ احتياطية للمساحة. وحذف الحساب وبياناته بطلب منك.

ما لم يصدر بعد

نكتبها لأن إخفاءها أسوأ من ذكرها:

• تطبيق أندرويد — لم يبدأ.
• التنبيهات الفورية على الجوال — مبنيّة وتنتظر تفعيلًا من متجر آبل.
• رفع مستندات الموظف كملفات — غير متاح بعد.
• المرفقات والتعليقات داخل المهمة — غير متاحة بعد.
• الملفات والرسائل الصوتية في الدردشة — غير متاحة بعد.